Соберите принятые брендовые файлы
Укажите актуальный логотип, доступные версии и сведения о фирменном написании. Если есть руководство по применению элементов, приложите принятую редакцию. Не ограничивайтесь набором похожих картинок: для каждого файла важно понимать, какой из них рекламодатель разрешил использовать как рабочий исходник для текущего материала.
Назовите файлы так, чтобы версия и назначение были понятны человеку вне компании. Сохраните прежние материалы отдельно, если они нужны для справки. Предположение «самый новый файл всегда правильный» не заменяет подтверждения от ответственного за бренд и может привести к использованию неутверждённого черновика.
Свяжите изображения с точными товарами и услугами
Для каждой фотографии или видеозаписи запишите, что показано: модель, комплект, место или действие. Уточните актуальность сведений у рекламодателя. Если изображение относится к другому варианту предложения, отметьте его справочный статус. В общей папке похожие предметы легко перепутать, особенно если файлы названы только номером камеры.
Приложите подтверждённые описания, которые помогут сопоставить предмет со сценарием. Не добавляйте вымышленные свойства для заполнения таблицы. Если модели или факты пока не выбраны, опись должна показывать открытый вопрос, а не создавать впечатление полного и уже принятого комплекта.
Отделите публичные тексты от рабочих пояснений
В отдельном принятом документе соберите название, описание предложения, необходимые условия и контактные сведения. Пояснения для диктора, заметки по сценам и вопросы продакшну пометьте как служебные. Иначе комментарий или неподтверждённая редакция могут случайно попасть в изображение вместо согласованного текста.
Сверьте написание между материалами. Нужна одна понятная редакция каждого публичного сведения, а не разные варианты в презентации, письме и таблице. Укажите ответственного за факты и дату принятия. Подготовка описи не решает вопрос содержания предложения: спорные формулировки сначала должны пройти своё согласование.
Запишите источник и вопросы использования
Для изображения, звука и готового видео укажите источник, предоставившего их участника и переданные подтверждения использования. Отдельно отметьте референсы, которые объясняют идею. Если информация отсутствует, сформулируйте вопрос ответственному. Не делайте самостоятельного вывода о допустимости материала из его нахождения в интернете или общей корпоративной папке.
Спросите, кому передать сведения для проверки конкретного применения: рекламы, выбранного размещения и необходимых версий. Этот лист организует фактический комплект, а не выступает правовым заключением. Если исходник не может быть принят для работы, обсудите подтверждённую замену или изменение сцены в согласованном процессе.
Проверьте комплект перед передачей
Откройте файлы, сверьте имена и проверьте доступ к ссылкам, которые передаёте участникам. По описи должно быть видно, какой материал используется в какой сцене и чего не хватает. Вопросы пригодности, форматов и необходимого качества задайте продакшну для конкретных задач; универсальных технических параметров здесь не назначается.
Сохраните принятую опись вместе с комплектом. Если позже меняется логотип, товар или условия, обновите статус исходника и сообщите, какие версии затронуты. Так участники смогут отличить действующий материал от архивного. Полная папка не означает готовый ролик: ещё нужны согласованное содержание и проверки выбранного способа размещения.
