Зафиксируйте файл и версию
Начните не с просмотра, а с идентификации материала. Запишите имя файла, дату получения, длительность по проигрывателю и понятное обозначение версии. Если вариантов несколько, рекламодатель должен явно назвать финальный. Формулировки вроде последняя версия или ролик финал без номера легко приводят к передаче не того файла.
Отдельно сохраните, кто подтвердил содержание и какие исходники использованы. Это не доказывает права на музыку, изображения или голоса, но показывает, у кого запросить подтверждение. Если права или согласования не проверены, техническая готовность файла не закрывает этот риск. Такой вопрос передают ответственному за материал, а не решают предположением.
Просмотрите изображение как зритель
Посмотрите ролик целиком без пауз, затем повторите просмотр по кадрам. Ищите случайные чёрные кадры, обрезанные надписи, рывки, незапланированные поля и элементы, которые теряются на обычном экране. Логотип, предложение и контакт должны оставаться различимыми в той версии, которую действительно отправят.
Не подменяйте проверку экрана просмотром одного стоп-кадра на монтажном компьютере. Полезно открыть экспортированный файл отдельно, проверить начало и конец, а также финальный кадр. Допустимые поля, формат кадра и другие технические параметры отмечайте только после сверки с требованиями выбранного канала.
Проверьте звук и читаемость текста
Прослушайте именно экспорт, а не проект монтажа. Отметьте пропадания, щелчки, неожиданные скачки, неразборчивую речь и музыку, которая мешает услышать предложение. Числовые параметры громкости нельзя назначать на глаз: нужный способ измерения и пределы берут из действующего документа принимающей стороны.
Текст проверяют отдельно от дизайна. Название, адрес, даты, контакт и условия предложения сверяют с данными рекламодателя. Мелкая строка не становится корректной только потому, что помещается в кадр. Если сведения требуют профильной или правовой проверки, в листе ставят статус ожидает подтверждения, а не готово.
Привяжите решение к требованиям канала
Запросите требования для конкретного телеканала и конкретного способа передачи. В листе укажите источник, дату получения и ответственного, который подтвердил применимость документа. Так команда не будет использовать старую памятку или параметры другого канала как универсальное правило.
Если требование непонятно, формулируйте вопрос буквально: какой файл принимается, как проверяется звук, нужны ли дополнительные версии и кто сообщает результат приёмки. Статус принят можно ставить только после фактического ответа принимающей стороны. До этого корректный статус — подготовлен к передаче или требуется уточнение.
