Оцените готовность предложения и материала
Первый вопрос — утверждены ли сообщение, условия, контакт и период действия предложения. Если рекламодатель продолжает менять факты, сценарий и финальный кадр остаются подвижными. Укажите владельца каждого решения и дату, после которой изменение потребует новой оценки плана.
Разделите создание нового ролика, адаптацию готового и техническую проверку финального файла. Это разные состояния, а не одна отметка видео есть. Состав работ и этапов берут из конкретного предложения; без него нельзя назначать длительность съёмки, монтажа или согласований.
Получите условия выбранных каналов
После предварительного выбора каналов запросите применимые требования к материалу и порядок передачи. Не используйте параметры одного канала как правило для всех. Если нужна отдельная версия файла или дополнительное подтверждение, это становится новой зависимостью в карте.
Условия размещения и доступность периода тоже подтверждают для конкретной кампании. Предварительное обсуждение не равно закреплённому выходу. Пока ответ не получен, в поле даты пишут ожидает подтверждения, а не удобное число из внутреннего календаря.
Не пропустите согласования
Соберите цепочку: кто подтверждает факты предложения, кто принимает творческую версию, кто проверяет профильные ограничения, кто передаёт материал и кто фиксирует медиаплан. Один человек может выполнять несколько ролей, но ответственность всё равно должна быть названа.
Открытый вопрос нельзя считать согласованием по умолчанию. Записывайте, что именно ждёт ответа и какой следующий шаг от него зависит. Так задержка видна до назначенной даты, а не обнаруживается в момент передачи файла.
Утверждайте дату после проверки критического пути
Дата запуска становится рабочей, когда ключевые зависимости имеют подтверждённые сроки и остаётся разумный резерв на исправление обнаруженных проблем. Размер резерва не универсален: он зависит от материала, каналов и процессов участников. Не скрывайте нулевой запас за словом успеем.
Перед финальным подтверждением пройдите карту сверху вниз и проверьте актуальность каждого ответа. Если меняется предложение, ролик или медиаплан, пересмотрите зависимые строки. Этот процесс не гарантирует отсутствие изменений, но показывает их влияние до того, как команда назовёт дату клиенту.
