Подготовьте плановые строки
Работайте с утверждённой версией медиаплана. Запишите её дату или номер и перенесите только поля, которые действительно есть: канал, период, позицию, материал и другие идентификаторы. Не дополняйте пропуски догадками и не смешивайте несколько версий в одной таблице.
Приведите записи к удобному виду, не меняя смысла. Например, даты можно показать в одном формате в рабочей таблице, сохранив исходное значение рядом. Если одна строка плана объединяет несколько выходов, заранее определите, как она будет сопоставляться с более подробным подтверждением.
Привяжите факт к источнику
Для каждой фактической записи укажите документ или систему, из которой она взята. Название файла без контекста недостаточно: нужны дата получения и понятная связь с кампанией. Если источник показывает только итог, не создавайте из него искусственную детализацию по времени.
Один и тот же выход не должен считаться дважды из двух документов. Определите основной источник, а дополнительный используйте как приложение или уточнение. Если источники расходятся, это отдельный вопрос, а не повод выбрать удобное значение молча.
Опишите различие нейтрально
Категории расхождений должны описывать наблюдение: нет подтверждения строки, подтверждена другая дата, отличается материал, плановая строка отсутствует в выбранном документе или данных недостаточно. Не называйте это нарушением, компенсацией или заменой до ответа исполнителя и проверки договорных оснований.
К каждой записи добавьте точный вопрос и владельца ответа. Например: какой источник подтверждает эту позицию или к какой версии материала относится строка. Нейтральная формулировка ускоряет проверку и не превращает рабочую таблицу в неподтверждённую претензию.
Зафиксируйте согласованный итог
После ответа не удаляйте исходное различие. Добавьте решение, дату, участника и ссылку на подтверждение. Статусы могут быть подтверждено, объяснено, требует документа или остаётся открытым — их набор согласуют для конкретной работы.
Итоговая таблица показывает состояние сверки на дату, а не вечную истину. Новая справка или уточнённый медиаплан требуют новой версии. Вопросы изменения размещения и договорных последствий рассматривают отдельно; операция сверки сама по себе не обещает перенос, возврат или иной результат.
